timePLUS – Schluss mit Zettelwirtschaft & Excel-Listen

Wer war gestern auf welcher Baustelle?

Wurde der Urlaub genehmigt?

Fehlen da nicht noch Stunden von Montag?

Wenn solche Fragen bei Ihnen Alltag sind, brauchen Sie eine Lösung, die wirklich funktioniert – mobil, unkompliziert und direkt dort, wo gearbeitet wird.

timePLUS ist die mobile Zeiterfassung für Microsoft Dynamics 365 Business Central – entwickelt für Unternehmen im Baugewerbe, Handwerk, IT-Dienstleistungen und alle projektorientierten Branchen. Ob auf der Baustelle, beim Kunden oder unterwegs: Mit timePLUS erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten direkt vor Ort, stellen Abwesenheitsanträge digital und schaffen endlich Ordnung in der Zeitwirtschaft.

Zeiterfassung im Baugewerbe – Endlich digital statt Zettelwirtschaft

Im Baugewerbe herrscht oft Chaos bei der Zeiterfassung: Papier-Stundenzettel gehen verloren, Excel-Listen sind unübersichtlich, und die Nacharbeit im Büro kostet wertvolle Zeit. timePLUS bringt die Zeiterfassung ins Baugewerbe – digital, mobil und direkt integriert in Ihr ERP-System. 

Mit der mobilen Zeiterfassung von timePLUS erfassen Ihre Teams ihre Stunden direkt am Einsatzort: 

  • Auf der Baustelle: Zeiten per Smartphone oder Tablet erfassen – auch ohne Internetverbindung 
  • Beim Kunden: Projektzeiten direkt dem richtigen Auftrag zuordnen 
  • Im Außendienst: Arbeitszeiten mobil und flexibel dokumentieren 

Die erfassten Daten fließen automatisch in Microsoft Business Central. Keine manuelle Übertragung, keine Fehler, keine Nachfragen mehr. 

Das bedeutet für Sie: 

Nach timePLUS
Vor timePLUS

Mobile Zeiterfassung fürs Handwerk – Einfach überall nutzbar

Das Handwerk lebt von Mobilität: Ihre Mitarbeiter sind bei unterschiedlichen Kunden, auf wechselnden Baustellen oder im Außendienst unterwegs. Eine stationäre Stempeluhr im Büro? Völlig realitätsfern. 

timePLUS ist die mobile Zeiterfassung fürs Handwerk, die genau dort funktioniert, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten. Das Web-Portal ermöglicht die Zeiterfassung per Smartphone, Tablet oder Browser – ganz ohne eigene Business Central Lizenz für jeden Mitarbeiter.

So funktioniert die mobile Zeiterfassung im Handwerk mit timePLUS: 

Ihre Vorteile mit mobiler Zeiterfassung im Handwerk:

Von der Zeiterfassung zur Auswertung – Alles in einem System

Die mobile Zeiterfassung im Planungsbüro ist bei timePLUS mehr als nur ein digitaler Stundenzettel. Erfasste Zeiten fließen automatisch in Ihre Prozesse: 

Personalverwaltung vereinfachen: Alle Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten sind zentral im System. Personalverantwortliche haben jederzeit den aktuellen Überblick. 

Nachkalkulation verbessern: Vergleichen Sie geplante mit tatsächlichen Arbeitszeiten. Welche Projekte sind profitabel? Wo entstehen Mehraufwände? timePLUS liefert Ihnen die Daten für präzise Nachkalkulationen. 

Projektcontrolling optimieren: Der Plan-Ist-Vergleich zeigt auf frei definierbaren Ebenen, wo Projekte stehen. Auslastungsstatistiken helfen bei der Ressourcenplanung. 

Urlaubsverwaltung digitalisieren: Mitarbeiter stellen Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital. Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab – alles im System. 

Zeiterfassung auf Baustellen – Präzise Daten von jedem Einsatzort

Auf der Baustelle zählt jede Minute. Doch wie erfassen Sie Arbeitszeiten zuverlässig, wenn Ihre Teams über mehrere Baustellen verteilt sind? timePLUS macht die Zeiterfassung auf der Baustelle zum Kinderspiel. 

Mit der mobilen App erfassen Ihre Mitarbeiter direkt vor Ort: 

  • Arbeitszeiten auf verschiedenen Baustellen 
  • Projektbezogene Stundenerfassung pro Auftrag 
  • Kommen und Gehen mobil dokumentiert 
  • Pausen erfassen 

Das bringt Ihnen die Zeiterfassung auf der Baustelle: 

  • Präzise Projektkalkulation durch exakte Zeitdaten 
  • Bessere Ressourcenplanung über alle Baustellen 
  • Nachvollziehbare Dokumentation 
  • Automatische Übertragung ins ERP-System 
  • Rechtssichere Arbeitszeiterfassung

ERP-Zeiterfassung – Alles in einem System

timePLUS ist keine isolierte Insellösung, sondern eine vollständig integrierte ERP-Zeiterfassung. Als native Lösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central fließen alle Zeitdaten direkt in Ihr ERP-System. 

Was bedeutet ERP-Zeiterfassung konkret? 

Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen, passiert im Hintergrund automatisch: 

  • Projektzuordnung: Zeiten werden direkt Projekten und Aufgaben zugeordnet 
  • Echtzeit-Daten: Alle Informationen stehen sofort zur Verfügung 
  • Plan-Ist-Vergleich: Vergleichen Sie geplante mit tatsächlichen Stunden 
  • Auslastungsstatistiken: Sehen Sie, wie Ihre Ressourcen verteilt sind 
  • Fertigstellungsgrade: Dokumentieren Sie den Projektfortschritt 

Die ERP-Zeiterfassung mit timePLUS bedeutet: Ein System für alles. Keine doppelte Datenpflege, keine Excel-Importe, keine Schnittstellen-Probleme. Projektmanagement, Zeiterfassung und Controlling arbeiten nahtlos zusammen. 

Ihre Vorteile durch ERP-Zeiterfassung: 

  • Automatische Verknüpfung mit Projekten 
  • Echtzeit-Auswertungen für bessere Entscheidungen 
  • Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Transparenz 
  • Professionelle Dokumentation 

Zeiterfassung mit Microsoft-Lösung – Native Integration in Business Central

Als Zeiterfassung für Microsoft ist timePLUS speziell für Dynamics 365 Business Central entwickelt. Das bedeutet: keine zusätzliche Software, keine komplexen Schnittstellen – nur eine durchgängige Lösung in Ihrer gewohnten Microsoft-Umgebung. 

Die Integration in Microsoft Business Central bringt entscheidende Vorteile: 

  • Keine Insellösung: Vollständig integriert 
  • Cloud oder On-Premises: Ihre Wahl 
  • Moderne Technologie: Zukunftssicher 

Mit timePLUS als Zeiterfassung für Microsoft 365 erweitern Sie Ihr bestehendes System nahtlos. Ihre Mitarbeiter nutzen die mobile App, während im Hintergrund alle Daten direkt in Business Central fließen. 

Zeiterfassung mit Microsoft 365 – Perfekt für Cloud-Arbeitsplätze

Moderne Unternehmen arbeiten in der Cloud. Mit timePLUS als Zeiterfassung für Microsoft 365 nutzen Sie die Vorteile der Microsoft-Cloud optimal: 

  • Überall verfügbar: Browser, Smartphone, Tablet 
  • Cloud-basiert: Sicher und skalierbar 
  • Mobile First: Optimiert für unterwegs 
  • Automatische Updates: Immer aktuell 

Die Zeiterfassung für Microsoft 365 funktioniert nahtlos mit Ihren anderen Microsoft-Anwendungen und Business Central. 

Ihre Vorteile mit timePLUS auf einen Blick

Alle Funktionen von timePLUS im Detail

Zeiterfassung

Erfassung und Verwaltung von Komm-, Geh- und Pausenzeiten – mobil oder stationär. Verteilung auf Projekte oder Aufgaben direkt bei der Erfassung

Plan-/Ist-Vergleich

Vergleichen Sie geleistete mit geplanten Stunden auf frei definierbaren Ebenen: Projekt, Mitarbeiter, Abteilung oder Kostenstelle

Rückstellungen

Automatische Bedarfsermittlung aus Urlaubs- und Gleitzeitkonten für präzise Finanzplanung

Urlaub & Abwesenheit

Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitkonten. Mitarbeiter stellen Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital, Vorgesetzte genehmigen per Klick

Auslastung

Auslastungsstatistiken zeigen, wo Kapazitäten frei sind oder Engpässe entstehen. Optimieren Sie Ihre Ressourcenplanung

Arbeitszeiten

Verwaltung verschiedener Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichtmodelle

Fertigstellungsgrad

Dokumentation des Projektfortschritts durch Zeiterfassung. Sehen Sie auf einen Blick, wie weit Projekte sind

Freigaben

Zentrale Übersicht und Verwaltung aller Freigabeprozesse für Zeiten, Urlaube und Projektbuchungen

Feiertagskalender

Bundesland-spezifische Feiertagskalender sind bereits hinterlegt und werden automatisch berücksichtigt

Web-Portal

Online-basierte Zeiterfassung von überall – ohne Business Central Lizenz für jeden Mitarbeiter. Ideal für mobile Teams

FAQ: Häufig gestellte Fragen zu smartPROJECT

Grundlagen

timePLUS ist eine mobile Zeiterfassungslösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das System ermöglicht die digitale Erfassung von Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten – direkt integriert in Ihr ERP-System. Entwickelt für Baugewerbe, Handwerk, IT-Dienstleister und alle projektorientierten Unternehmen.

timePLUS eignet sich besonders für: 

  • Baugewerbe und Baustellen 
  • Handwerksbetriebe 
  • Architektur- und Ingenieurbüros 
  • Facility Management 
  • Beratungsunternehmen 
  • IT-Dienstleister und Softwareentwicklung 
  • Alle Unternehmen mit mobilen Teams und projektbezogener Arbeit 

Nein. Das timePLUS Web-Portal ermöglicht die Zeiterfassung ohne eigene Business Central Lizenz. Ihre Mitarbeiter nutzen einfach den Browser oder die mobile App zur Zeiterfassung. Nur Administratoren und Personalabteilung benötigen Business Central Zugriff für Auswertungen und Verwaltung. 

timePLUS richtet sich an alle Unternehmen, die mobile und projektbezogene Zeiterfassung benötigen: 

  • Baugewerbe & Handwerk Zeiterfassung auf der Baustelle, bei Kunden, im Außendienst. Perfekt für Handwerksbetriebe mit mobilen Teams. 
  • Architekten & Ingenieure Zeiterfassung für Projekte, Dokumentation, Ressourcenplanung. 
  • Facility Management Mobile Teams im Einsatz, Zeiterfassung vor Ort. 
  • IT-Dienstleister & Beratung Projektzeiterfassung für Kundenprojekte, Stundennachweis, projektbasierte Arbeit. 
  • Alle projektorientierten Unternehmen Wenn Sie mit Microsoft Business Central arbeiten und mobile Zeiterfassung brauchen, ist timePLUS Ihre Lösung. 

timePLUS funktioniert auf: 

  • Smartphones (iOS und Android) 
  • Tablets (iOS und Android) 
  • Desktop-PC und Laptop (jeder moderne Browser) 

Ja. timePLUS skaliert mit Ihrer Betriebsgröße. Ob 5 oder 500 Mitarbeiter – das System passt sich Ihren Anforderungen an. 

Funktionsweise

Die Zeiterfassung ist einfach: 

  1. App öffnen oder Browser-Portal aufrufen 
  2. „Arbeitsbeginn“ starten 
  3. Bei Pausen „Pause“ erfassen 
  4. „Arbeitsende“ antippen 
  5. Projekt/Auftrag zuordnen 

Alle Daten werden automatisch in Business Central übertragen – keine manuelle Übertragung nötig. 

Ja. Administratoren und Vorgesetzte können Zeitbuchungen nachträglich korrigieren, ergänzen oder bearbeiten. Das System ermöglicht die Verwaltung und Freigabe von Zeiteinträgen. 

Pausen können erfasst und dokumentiert werden. Sie definieren individuelle Pausenregelungen je nach Arbeitszeitmodell – timePLUS berücksichtigt diese. 

Ja. Durch den Plan-Ist-Vergleich und die Gleitzeitkonten werden Mehrarbeit und Überstunden erfasst. Plus- und Minusstunden sind transparent. 

Ja. Bei der Zeiterfassung ordnen Ihre Mitarbeiter die erfassten Zeiten Projekten, Aufträgen oder Aufgaben zu. Die Zuordnung erfolgt in Echtzeit – im Büro sehen Sie sofort, welche Zeiten auf welches Projekt gebucht wurden. 

Ja. timePLUS ist für die Verwaltung mehrerer Baustellen und Projekte konzipiert. Ihre Mitarbeiter erfassen Zeiten getrennt pro Baustelle oder Projekt – Sie erhalten automatisch Auswertungen pro Auftrag. 

Ja. Sie können geplante Stunden mit tatsächlich erfassten Zeiten auf frei definierbaren Ebenen vergleichen. So erkennen Sie frühzeitig Abweichungen und können gegensteuern. 

Ja. timePLUS bietet die Registrierung und Dokumentation von Fertigstellungsgraden für Projekte. 

Mitarbeiter stellen Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital über die App oder das Web-Portal. Vorgesetzte genehmigen oder lehnen Anträge ab. Der aktuelle Urlaubsstand ist einsehbar. Auch Krankheitsmeldungen und sonstige Abwesenheiten können digital erfasst werden. 

Ja. timePLUS enthält integrierte Feiertagskalender. Feiertage werden automatisch in der Zeiterfassung berücksichtigt und müssen nicht manuell gepflegt werden. 

JatimePLUS verwaltet Urlaubs- und Gleitzeitkonten. Rückstellungen werden aus Urlaub und Gleitzeit automatisch ermittelt. 

Ja. Sie können für jeden Mitarbeiter individuelle Arbeitszeitmodelle hinterlegen: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichtarbeit. timePLUS verwaltet alle gängigen Arbeitszeitmodelle. 

Integration

Nein. timePLUS ist eine native Lösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central und setzt diese ERP-Software voraus. Wenn Sie Business Central noch nicht nutzen, beraten wir Sie gerne zur Einführung. 

timePLUS ist nativ in Business Central integriert. Alle Zeitdaten fließen automatisch ins ERP-System – keine externe Schnittstelle, keine manuelle Übertragung nötig. 

Beides. timePLUS funktioniert sowohl als Cloud-Lösung als auch on-premise – je nach Ihrer Business Central Installation. 

Datenschutz

timePLUS dokumentiert systematisch: 

  • Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit 
  • Pausenzeiten 
  • Überstunden und Minusstunden 
  • Abwesenheiten 

Alle Daten werden sicher gespeichert und können jederzeit für Prüfungen abgerufen werden. 

Alle Zeitdaten werden entsprechend den Microsoft-Sicherheitsstandards gespeichert. Bei Cloud-Lösungen erfolgt die Speicherung in Microsoft Azure mit höchsten Sicherheitsstandards. 

Implementierung

Die Einführung erfolgt in wenigen Wochen, abhängig von Ihrer Unternehmensgröße und den spezifischen Anforderungen. SONAPRO unterstützt Sie bei der Implementierung. 

timePLUS ist intuitiv bedienbar und erfordert minimalen Schulungsaufwand. Die Benutzeroberfläche wurde in umfangreichen Usability-Tests optimiert. Dennoch bietet SONAPRO Einführungs-Workshops an. 

Kosten & Support

SONAPRO bietet umfassenden Support: 

✅ Telefon- und E-Mail-Support 

Einführungs-Workshops 

✅ Online-Dokumentation 

✅ Persönlicher Ansprechpartner bei Projekten

timePLUS wird als Add-on für Microsoft Dynamics 365 Business Central lizenziert. Die Kosten hängen von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und Ihren spezifischen Anforderungen ab. 

Da nicht jeder Mitarbeiter eine Business Central Lizenz benötigt (das Web-Portal ermöglicht Zeiterfassung ohne eigene BC-Lizenz), bleiben die Kosten überschaubar. Die Implementierung von timePLUS kann optional in Verbindung mit den Business Central Einführungspaketen erfolgen. 

Kontaktieren Sie SONAPRO für ein individuelles Angebot zu timePLUS und dessen Integration. 

Die Lizenzkosten sind transparent. Hinzu kommen ggf. Kosten für die Einführung und Schulungen. Es gibt keine versteckten Gebühren. 

Sie erreichen das SONAPRO-Team unter: 

☎️ Telefon: +49 (0)371 4326266 

📧 E-Mail: vertrieb@sonapro.de 

🌐 Website: www.sonapro.de