timePLUS – Schluss mit Zettelwirtschaft & Excel-Listen
Wer war gestern auf welcher Baustelle?
Wurde der Urlaub genehmigt?
Fehlen da nicht noch Stunden von Montag?
Wenn solche Fragen bei Ihnen Alltag sind, brauchen Sie eine Lösung, die wirklich funktioniert – mobil, unkompliziert und direkt dort, wo gearbeitet wird.
timePLUS ist die mobile Zeiterfassung für Microsoft Dynamics 365 Business Central – entwickelt für Unternehmen im Baugewerbe, Handwerk, IT-Dienstleistungen und alle projektorientierten Branchen. Ob auf der Baustelle, beim Kunden oder unterwegs: Mit timePLUS erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten direkt vor Ort, stellen Abwesenheitsanträge digital und schaffen endlich Ordnung in der Zeitwirtschaft.
Zeiterfassung im Baugewerbe – Endlich digital statt Zettelwirtschaft
Im Baugewerbe herrscht oft Chaos bei der Zeiterfassung: Papier-Stundenzettel gehen verloren, Excel-Listen sind unübersichtlich, und die Nacharbeit im Büro kostet wertvolle Zeit. timePLUS bringt die Zeiterfassung ins Baugewerbe – digital, mobil und direkt integriert in Ihr ERP-System.
Mit der mobilen Zeiterfassung von timePLUS erfassen Ihre Teams ihre Stunden direkt am Einsatzort:
- Auf der Baustelle: Zeiten per Smartphone oder Tablet erfassen – auch ohne Internetverbindung
- Beim Kunden: Projektzeiten direkt dem richtigen Auftrag zuordnen
- Im Außendienst: Arbeitszeiten mobil und flexibel dokumentieren
Die erfassten Daten fließen automatisch in Microsoft Business Central. Keine manuelle Übertragung, keine Fehler, keine Nachfragen mehr.
Das bedeutet für Sie:
- Transparenz über alle Projektzeiten in Echtzeit
- Keine verlorenen Stundenzettel mehr
- Automatische Zuordnung zu Projekten und Aufgaben
- Verlässliche Daten für Abrechnung und Kalkulation
Nach timePLUS
Vor timePLUS
Mobile Zeiterfassung fürs Handwerk – Einfach überall nutzbar
Das Handwerk lebt von Mobilität: Ihre Mitarbeiter sind bei unterschiedlichen Kunden, auf wechselnden Baustellen oder im Außendienst unterwegs. Eine stationäre Stempeluhr im Büro? Völlig realitätsfern.
timePLUS ist die mobile Zeiterfassung fürs Handwerk, die genau dort funktioniert, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten. Das Web-Portal ermöglicht die Zeiterfassung per Smartphone, Tablet oder Browser – ganz ohne eigene Business Central Lizenz für jeden Mitarbeiter.
So funktioniert die mobile Zeiterfassung im Handwerk mit timePLUS:
Ihre Vorteile mit mobiler Zeiterfassung im Handwerk:
- Schluss mit Stundenzetteln: Keine verlorenen Papierzettel mehr, keine Nacharbeit im Büro
- Direkte Projektzuordnung: Zeiten werden sofort dem richtigen Auftrag zugeordnet
- Offline-Funktionalität: Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internet
- Echtzeit-Übersicht: Sehen Sie live, welche Zeiten erfasst wurden
- Intuitive Bedienung: Keine aufwendige Schulung nötig
- Zentrale Datenhaltung: Alle Daten automatisch in Business Central
Von der Zeiterfassung zur Auswertung – Alles in einem System
Die mobile Zeiterfassung im Planungsbüro ist bei timePLUS mehr als nur ein digitaler Stundenzettel. Erfasste Zeiten fließen automatisch in Ihre Prozesse:
Personalverwaltung vereinfachen: Alle Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten sind zentral im System. Personalverantwortliche haben jederzeit den aktuellen Überblick.
Nachkalkulation verbessern: Vergleichen Sie geplante mit tatsächlichen Arbeitszeiten. Welche Projekte sind profitabel? Wo entstehen Mehraufwände? timePLUS liefert Ihnen die Daten für präzise Nachkalkulationen.
Projektcontrolling optimieren: Der Plan-Ist-Vergleich zeigt auf frei definierbaren Ebenen, wo Projekte stehen. Auslastungsstatistiken helfen bei der Ressourcenplanung.
Urlaubsverwaltung digitalisieren: Mitarbeiter stellen Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital. Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab – alles im System.
Zeiterfassung auf Baustellen – Präzise Daten von jedem Einsatzort
Auf der Baustelle zählt jede Minute. Doch wie erfassen Sie Arbeitszeiten zuverlässig, wenn Ihre Teams über mehrere Baustellen verteilt sind? timePLUS macht die Zeiterfassung auf der Baustelle zum Kinderspiel.
Mit der mobilen App erfassen Ihre Mitarbeiter direkt vor Ort:
- Arbeitszeiten auf verschiedenen Baustellen
- Projektbezogene Stundenerfassung pro Auftrag
- Kommen und Gehen mobil dokumentiert
- Pausen erfassen
Das bringt Ihnen die Zeiterfassung auf der Baustelle:
- Präzise Projektkalkulation durch exakte Zeitdaten
- Bessere Ressourcenplanung über alle Baustellen
- Nachvollziehbare Dokumentation
- Automatische Übertragung ins ERP-System
- Rechtssichere Arbeitszeiterfassung
ERP-Zeiterfassung – Alles in einem System
timePLUS ist keine isolierte Insellösung, sondern eine vollständig integrierte ERP-Zeiterfassung. Als native Lösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central fließen alle Zeitdaten direkt in Ihr ERP-System.
Was bedeutet ERP-Zeiterfassung konkret?
Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen, passiert im Hintergrund automatisch:
- Projektzuordnung: Zeiten werden direkt Projekten und Aufgaben zugeordnet
- Echtzeit-Daten: Alle Informationen stehen sofort zur Verfügung
- Plan-Ist-Vergleich: Vergleichen Sie geplante mit tatsächlichen Stunden
- Auslastungsstatistiken: Sehen Sie, wie Ihre Ressourcen verteilt sind
- Fertigstellungsgrade: Dokumentieren Sie den Projektfortschritt
Die ERP-Zeiterfassung mit timePLUS bedeutet: Ein System für alles. Keine doppelte Datenpflege, keine Excel-Importe, keine Schnittstellen-Probleme. Projektmanagement, Zeiterfassung und Controlling arbeiten nahtlos zusammen.
Ihre Vorteile durch ERP-Zeiterfassung:
- Zentrale Datenhaltung in Business Central
- Automatische Verknüpfung mit Projekten
- Echtzeit-Auswertungen für bessere Entscheidungen
- Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Transparenz
- Professionelle Dokumentation
Zeiterfassung mit Microsoft-Lösung – Native Integration in Business Central
Als Zeiterfassung für Microsoft ist timePLUS speziell für Dynamics 365 Business Central entwickelt. Das bedeutet: keine zusätzliche Software, keine komplexen Schnittstellen – nur eine durchgängige Lösung in Ihrer gewohnten Microsoft-Umgebung.
Die Integration in Microsoft Business Central bringt entscheidende Vorteile:
- Einheitliche Plattform: Alles in Business Central
- Keine Insellösung: Vollständig integriert
- Cloud oder On-Premises: Ihre Wahl
- Moderne Technologie: Zukunftssicher
Mit timePLUS als Zeiterfassung für Microsoft 365 erweitern Sie Ihr bestehendes System nahtlos. Ihre Mitarbeiter nutzen die mobile App, während im Hintergrund alle Daten direkt in Business Central fließen.
- Native Integration ohne Drittanbieter-Schnittstellen
- Automatische Synchronisation mit Business Central
- Nutzung der Microsoft-Infrastruktur
- Kompatibel mit Ihrer IT-Landschaft
- Support durch zertifizierte Microsoft-Partner (SONAPRO)
Zeiterfassung mit Microsoft 365 – Perfekt für Cloud-Arbeitsplätze
Moderne Unternehmen arbeiten in der Cloud. Mit timePLUS als Zeiterfassung für Microsoft 365 nutzen Sie die Vorteile der Microsoft-Cloud optimal:
- Überall verfügbar: Browser, Smartphone, Tablet
- Cloud-basiert: Sicher und skalierbar
- Mobile First: Optimiert für unterwegs
- Automatische Updates: Immer aktuell
Die Zeiterfassung für Microsoft 365 funktioniert nahtlos mit Ihren anderen Microsoft-Anwendungen und Business Central.
Ihre Vorteile mit timePLUS auf einen Blick
- Mobile Zeiterfassung: Überall nutzbar – Baustelle, Büro, unterwegs
- Zeiterfassung fürs Baugewerbe: Speziell für Bau und Handwerk entwickelt
- ERP-Zeiterfassung: Vollständig in Business Central integriert
- Microsoft-Zeiterfassung: Native Lösung für Dynamics 365
- Keine Zettelwirtschaft: Digitale Erfassung direkt am Einsatzort
- Projektzeiten buchen: Direkte Zuordnung zu Aufträgen
- Urlaub & Abwesenheit: Digitale Anträge und Genehmigungen
- Plan-Ist-Vergleich: Echtzeit-Controlling für alle Projekte
- Web-Portal: Keine Business Central Lizenz für jeden User nötig
Alle Funktionen von timePLUS im Detail
Zeiterfassung
Erfassung und Verwaltung von Komm-, Geh- und Pausenzeiten – mobil oder stationär. Verteilung auf Projekte oder Aufgaben direkt bei der Erfassung
Plan-/Ist-Vergleich
Vergleichen Sie geleistete mit geplanten Stunden auf frei definierbaren Ebenen: Projekt, Mitarbeiter, Abteilung oder Kostenstelle
Rückstellungen
Automatische Bedarfsermittlung aus Urlaubs- und Gleitzeitkonten für präzise Finanzplanung
Urlaub & Abwesenheit
Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitkonten. Mitarbeiter stellen Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital, Vorgesetzte genehmigen per Klick
Auslastung
Auslastungsstatistiken zeigen, wo Kapazitäten frei sind oder Engpässe entstehen. Optimieren Sie Ihre Ressourcenplanung
Arbeitszeiten
Verwaltung verschiedener Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichtmodelle
Fertigstellungsgrad
Dokumentation des Projektfortschritts durch Zeiterfassung. Sehen Sie auf einen Blick, wie weit Projekte sind
Freigaben
Zentrale Übersicht und Verwaltung aller Freigabeprozesse für Zeiten, Urlaube und Projektbuchungen
Feiertagskalender
Bundesland-spezifische Feiertagskalender sind bereits hinterlegt und werden automatisch berücksichtigt
Web-Portal
Online-basierte Zeiterfassung von überall – ohne Business Central Lizenz für jeden Mitarbeiter. Ideal für mobile Teams
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu smartPROJECT
Grundlagen
Was ist timePLUS?
timePLUS ist eine mobile Zeiterfassungslösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das System ermöglicht die digitale Erfassung von Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten – direkt integriert in Ihr ERP-System. Entwickelt für Baugewerbe, Handwerk, IT-Dienstleister und alle projektorientierten Unternehmen.
Für welche Branchen ist timePLUS geeignet?
timePLUS eignet sich besonders für:
- Baugewerbe und Baustellen
- Handwerksbetriebe
- Architektur- und Ingenieurbüros
- Facility Management
- Beratungsunternehmen
- IT-Dienstleister und Softwareentwicklung
- Alle Unternehmen mit mobilen Teams und projektbezogener Arbeit
Benötigt jeder Mitarbeiter eine Business Central Lizenz?
Nein. Das timePLUS Web-Portal ermöglicht die Zeiterfassung ohne eigene Business Central Lizenz. Ihre Mitarbeiter nutzen einfach den Browser oder die mobile App zur Zeiterfassung. Nur Administratoren und Personalabteilung benötigen Business Central Zugriff für Auswertungen und Verwaltung.
Für wen ist timePLUS geeignet?
timePLUS richtet sich an alle Unternehmen, die mobile und projektbezogene Zeiterfassung benötigen:
- Baugewerbe & Handwerk Zeiterfassung auf der Baustelle, bei Kunden, im Außendienst. Perfekt für Handwerksbetriebe mit mobilen Teams.
- Architekten & Ingenieure Zeiterfassung für Projekte, Dokumentation, Ressourcenplanung.
- Facility Management Mobile Teams im Einsatz, Zeiterfassung vor Ort.
- IT-Dienstleister & Beratung Projektzeiterfassung für Kundenprojekte, Stundennachweis, projektbasierte Arbeit.
- Alle projektorientierten Unternehmen Wenn Sie mit Microsoft Business Central arbeiten und mobile Zeiterfassung brauchen, ist timePLUS Ihre Lösung.
Welche Geräte werden unterstützt?
timePLUS funktioniert auf:
- Smartphones (iOS und Android)
- Tablets (iOS und Android)
- Desktop-PC und Laptop (jeder moderne Browser)
Eignet sich timePLUS auch für kleinere Handwerksbetriebe?
Ja. timePLUS skaliert mit Ihrer Betriebsgröße. Ob 5 oder 500 Mitarbeiter – das System passt sich Ihren Anforderungen an.
Funktionsweise
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung mit timePLUS?
Die Zeiterfassung ist einfach:
- App öffnen oder Browser-Portal aufrufen
- „Arbeitsbeginn“ starten
- Bei Pausen „Pause“ erfassen
- „Arbeitsende“ antippen
- Projekt/Auftrag zuordnen
Alle Daten werden automatisch in Business Central übertragen – keine manuelle Übertragung nötig.
Können Zeiten auch nachträglich korrigiert werden?
Ja. Administratoren und Vorgesetzte können Zeitbuchungen nachträglich korrigieren, ergänzen oder bearbeiten. Das System ermöglicht die Verwaltung und Freigabe von Zeiteinträgen.
Wie werden Pausen erfasst?
Pausen können erfasst und dokumentiert werden. Sie definieren individuelle Pausenregelungen je nach Arbeitszeitmodell – timePLUS berücksichtigt diese.
Können auch Überstunden dokumentiert werden?
Ja. Durch den Plan-Ist-Vergleich und die Gleitzeitkonten werden Mehrarbeit und Überstunden erfasst. Plus- und Minusstunden sind transparent.
Kann ich Zeiten direkt Projekten zuordnen?
Ja. Bei der Zeiterfassung ordnen Ihre Mitarbeiter die erfassten Zeiten Projekten, Aufträgen oder Aufgaben zu. Die Zuordnung erfolgt in Echtzeit – im Büro sehen Sie sofort, welche Zeiten auf welches Projekt gebucht wurden.
Können verschiedene Baustellen und Projekte gleichzeitig verwaltet werden?
Ja. timePLUS ist für die Verwaltung mehrerer Baustellen und Projekte konzipiert. Ihre Mitarbeiter erfassen Zeiten getrennt pro Baustelle oder Projekt – Sie erhalten automatisch Auswertungen pro Auftrag.
Gibt es einen Plan-Ist-Vergleich für Projekte?
Ja. Sie können geplante Stunden mit tatsächlich erfassten Zeiten auf frei definierbaren Ebenen vergleichen. So erkennen Sie frühzeitig Abweichungen und können gegensteuern.
Können Fertigstellungsgrade dokumentiert werden?
Ja. timePLUS bietet die Registrierung und Dokumentation von Fertigstellungsgraden für Projekte.
Wie werden Urlaub und Abwesenheiten verwaltet?
Mitarbeiter stellen Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital über die App oder das Web-Portal. Vorgesetzte genehmigen oder lehnen Anträge ab. Der aktuelle Urlaubsstand ist einsehbar. Auch Krankheitsmeldungen und sonstige Abwesenheiten können digital erfasst werden.
Werden Feiertage automatisch berücksichtigt?
Ja. timePLUS enthält integrierte Feiertagskalender. Feiertage werden automatisch in der Zeiterfassung berücksichtigt und müssen nicht manuell gepflegt werden.
Können Gleitzeitkonten verwaltet werden?
Ja. timePLUS verwaltet Urlaubs- und Gleitzeitkonten. Rückstellungen werden aus Urlaub und Gleitzeit automatisch ermittelt.
Unterstützt timePLUS verschiedene Arbeitszeitmodelle?
Ja. Sie können für jeden Mitarbeiter individuelle Arbeitszeitmodelle hinterlegen: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichtarbeit. timePLUS verwaltet alle gängigen Arbeitszeitmodelle.
Integration
Funktioniert timePLUS auch ohne Business Central?
Nein. timePLUS ist eine native Lösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central und setzt diese ERP-Software voraus. Wenn Sie Business Central noch nicht nutzen, beraten wir Sie gerne zur Einführung.
Wie ist timePLUS in Business Central integriert?
timePLUS ist nativ in Business Central integriert. Alle Zeitdaten fließen automatisch ins ERP-System – keine externe Schnittstelle, keine manuelle Übertragung nötig.
Ist timePLUS cloud-basiert oder on-premise verfügbar?
Beides. timePLUS funktioniert sowohl als Cloud-Lösung als auch on-premise – je nach Ihrer Business Central Installation.
Datenschutz
Ist timePLUS gesetzeskonform?
timePLUS dokumentiert systematisch:
- Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit
- Pausenzeiten
- Überstunden und Minusstunden
- Abwesenheiten
Alle Daten werden sicher gespeichert und können jederzeit für Prüfungen abgerufen werden.
Wie sicher sind die erfassten Daten?
Alle Zeitdaten werden entsprechend den Microsoft-Sicherheitsstandards gespeichert. Bei Cloud-Lösungen erfolgt die Speicherung in Microsoft Azure mit höchsten Sicherheitsstandards.
Implementierung
Wie schnell kann mein Betrieb mit timePLUS starten?
Die Einführung erfolgt in wenigen Wochen, abhängig von Ihrer Unternehmensgröße und den spezifischen Anforderungen. SONAPRO unterstützt Sie bei der Implementierung.
Ist eine Schulung notwendig?
timePLUS ist intuitiv bedienbar und erfordert minimalen Schulungsaufwand. Die Benutzeroberfläche wurde in umfangreichen Usability-Tests optimiert. Dennoch bietet SONAPRO Einführungs-Workshops an.
Kosten & Support
Welcher Support wird angeboten?
SONAPRO bietet umfassenden Support:
✅ Telefon- und E-Mail-Support
✅ Einführungs-Workshops
✅ Online-Dokumentation
✅ Persönlicher Ansprechpartner bei Projekten
Was kostet timePLUS?
timePLUS wird als Add-on für Microsoft Dynamics 365 Business Central lizenziert. Die Kosten hängen von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und Ihren spezifischen Anforderungen ab.
Da nicht jeder Mitarbeiter eine Business Central Lizenz benötigt (das Web-Portal ermöglicht Zeiterfassung ohne eigene BC-Lizenz), bleiben die Kosten überschaubar. Die Implementierung von timePLUS kann optional in Verbindung mit den Business Central Einführungspaketen erfolgen.
Kontaktieren Sie SONAPRO für ein individuelles Angebot zu timePLUS und dessen Integration.
Gibt es versteckte Kosten?
Die Lizenzkosten sind transparent. Hinzu kommen ggf. Kosten für die Einführung und Schulungen. Es gibt keine versteckten Gebühren.
Wie erreiche ich SONAPRO für weitere Fragen?
Sie erreichen das SONAPRO-Team unter:
☎️ Telefon: +49 (0)371 4326266
📧 E-Mail: vertrieb@sonapro.de
🌐 Website: www.sonapro.de