ERP-System für projektorientierte Unternehmen.

Bei SONAPRO haben Sie die Wahl, wie Sie Ihr ERP-System für Mittelstand betreiben möchten. Beide Varianten haben ihre Vor- und Nachteile.

Cloud-ERP:

Vorteile:

• Kein eigenes Rechenzentrum nötig
• Weltweiter Zugriff von jedem Gerät
• Automatische Updates & Backups
• Niedrige Einstiegskosten (monatliche Miete statt Einmalinvestition)
• Schnelle Implementierung (oft in wenigen Wochen)
• Skalierbar bei Wachstum

Nachteile:

• Abhängigkeit von Internetverbindung
• Monatliche Kosten laufen dauerhaft
• Weniger Individualisierungsmöglichkeiten

Ideal für:

• Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung
• Teams, die remote oder von mehreren Standorten arbeiten
• KMU, die schnell starten möchten
• Firmen mit begrenztem Budget für Einmalinvestitionen

On-Premise-ERP:

Vorteile:

• Daten bleiben auf eigenen Servern (volle Kontrolle)
• Unabhängig von Internetverbindung
• Maximale Individualisierung möglich
• Einmalige Lizenzkosten (keine monatlichen Zahlungen)
• Höchste Sicherheit bei sensiblen Daten

Nachteile:

• Eigenes Rechenzentrum oder Server-Raum nötig
• IT-Abteilung für Wartung erforderlich
• Updates müssen manuell eingespielt werden
• Höhere Einstiegskosten
• Längere Implementierungszeit

Ideal für:

• Unternehmen mit eigener IT-Abteilung
• Firmen mit hohen Sicherheitsanforderungen
• Betriebe, die langfristig planen
• Unternehmen mit stabilen Prozessen (wenig Wachstum)

Hybrid-Modell:

Sie können auch eine Kombination wählen:

• Kritische Daten On-Premise (z.B. Finanzen)
• Weniger sensible Bereiche in der Cloud (z.B. Zeiterfassung)

Unsere Empfehlung:

Für die meisten KMU ist Cloud-ERP die richtige Wahl. Die Vorteile (Flexibilität, automatische Updates, geringere IT-Kosten) überwiegen in den meisten Fällen. Wir beraten Sie gerne kostenlos, welche Variante für Ihr Unternehmen optimal ist.

Ja, SONAPRO bietet voll Cloud-basierte Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central Online an. Die Nutzung in der Cloud ermöglicht Ihnen und Ihrem Team ortsunabhängigen, hochsicheren Zugriff auf Ihre Projekt- und Finanzdaten. Neben der flexiblen SaaS-Cloud-Variante unterstützen wir Sie bei Bedarf auch bei hybriden Modellen oder On-Premise-Szenarien, um den Anforderungen Ihrer IT-Infrastruktur gerecht zu werden.

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine zentrale Softwarelösung, die alle wichtigen Geschäftsbereiche eines Unternehmens miteinander verbindet. Dazu gehören beispielsweise Projekte, Finanzen, Einkauf, Lager, Ressourcen und Auswertungen. Ziel ist es, alle Daten an einem Ort zu bündeln und Prozesse durchgängig digital abzubilden.

Typische Funktionsbereiche eines ERP-Systems:

• Finanzbuchhaltung & Controlling
• Projektmanagement & Ressourcenplanung
• Zeiterfassung & Personalwesen
• Einkauf & Verkauf
• Lagerverwaltung & Logistik
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Ein ERP-System lohnt sich, wenn manuelle Prozesse das Wachstum bremsen und der Aufwand für die Verwaltung zu groß wird.
Ein modernes ERP-System für den Mittelstand wie SONAPRO basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und lässt sich modular an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Ein ERP-System sorgt durch eine einheitliche Datenbasis für mehr Transparenz über alle Unternehmensbereiche hinweg. Informationen sind nicht mehr verteilt, sondern jederzeit aktuell verfügbar. Dadurch lassen sich Projekte besser steuern, Ressourcen gezielter einsetzen und Kosten verlässlicher planen. Gleichzeitig sinkt der manuelle Aufwand durch automatisierte Prozesse und weniger doppelte Dateneingaben.

Die Einführung einer ERP-Software für Mittelstand bringt zahlreiche messbare Vorteile:

• Effizienzsteigerung
• Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Aufgaben
• Keine Doppelerfassung von Daten mehr
• Schnellere Prozesse durch zentrale Datenverwaltung
• Zeitersparnis bei Berichtswesen und Controlling
• Kostensenkung
• Reduzierung von Fehlern durch manuelle Dateneingabe
• Optimierte Ressourcenplanung verhindert Über- und Unterauslastung
• Bessere Liquiditätssteuerung durch Echtzeit-Finanzübersicht
• Vermeidung von Insellösungen und deren Wartungskosten
• Transparenz & Kontrolle
• Jederzeit aktueller Überblick über alle Geschäftsbereiche
• Echtzeit-Reporting für fundierte Entscheidungen
• Projektcontrolling mit Soll-Ist-Vergleich
• Ressourcenauslastung auf einen Blick
• Skalierbarkeit
• Das System wächst mit Ihrem Unternehmen
• Modularer Aufbau ermöglicht flexible Erweiterung
• Neue Mitarbeiter und Standorte einfach integrierbar
• Wettbewerbsvorteil
• Professionelles Auftreten gegenüber Kunden
• Schnellere Reaktionszeiten bei Anfragen
• Bessere Planbarkeit und Termintreue
• Höhere Kundenzufriedenheit

Excel ist flexibel, aber nicht für durchgängige Unternehmensprozesse konzipiert. Medienbrüche, manuelle Prüfungen und fehlende Datenkonsistenz verursachen Aufwand und Risiken. Ein integriertes ERP reduziert Abstimmungen, Fehlerquellen und doppelte Datenerfassung.

Bei der Auswahl eines ERP-Systems für mittelständische Unternehmen sollten nicht nur die Funktionen, sondern vor allem die langfristige Eignung für Ihre Geschäftsprozesse berücksichtigt werden.

Die wichtigsten Auswahlkriterien sind:

• Benutzerfreundlichkeit: Können Ihre Mitarbeitenden die Software intuitiv nutzen und schnell produktiv arbeiten?
• Funktionsumfang: Deckt das ERP-System die zentralen Bereiche wie Finanzbuchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Lager, Projekte oder Controlling ab?
• Skalierbarkeit: Kann die Lösung mit Ihrem Unternehmen, zusätzlichen Standorten oder neuen Geschäftsbereichen wachsen?
• Integrationen: Lässt sich das ERP-System nahtlos mit Microsoft 365, CRM-Systemen, BI-Tools oder anderen Anwendungen verbinden?
• Flexibilität: Können Prozesse und Workflows an Ihre Anforderungen angepasst werden?
• Cloud-Fähigkeit: Unterstützt die Lösung moderne Cloud-Szenarien, automatische Updates und ortsunabhängiges Arbeiten?
• Branchenanforderungen: Gibt es Erweiterungen oder Branchenlösungen für Ihre spezifischen Prozesse?
• Gesamtkosten: Neben Lizenzkosten sollten auch Einführung, Schulungen, Support und spätere Erweiterungen berücksichtigt werden.

Tipp: Das beste ERP-System ist nicht das mit den meisten Funktionen, sondern das System, das Ihre Prozesse optimal unterstützt und zukünftiges Wachstum ermöglicht.

SONAPRO basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central mit eigenen Add-ons (smartPROJECT, timePLUS, HOAI, GAEB) für projektorientierte Unternehmen von 50-500 Mitarbeitern und kombiniert damit eine weltweit etablierte ERP-Plattform mit branchenspezifischen Erweiterungen. So entsteht ein modulares ERP mit Branchentiefe statt generischem Standard. Projekte, Finanzen, Ressourcen, Einkauf/Verkauf und Dokumente laufen auf einer Plattform – mit vertrauten Microsoft-Oberflächen. HOAI- und GAEB-Funktionen sind nativ eingebunden, wodurch Architekten/Ingenieure und Bauunternehmen ohne Insellösungen arbeiten. Cloud-first mit optionalem On-Premise-Betrieb erlaubt eine Einführung nach Priorität und Tempo. Beratung, Implementierung, Migration, Schulung und Support kommen aus einer Hand.

smartPROJECT als Branchenlösung
Unser Modul smartPROJECT ist eine vollintegrierte Branchenlösung, die speziell für Architekten, Ingenieure und Systembauer entwickelt wurde. Funktionen wie HOAI-konforme Abrechnung, GAEB-Import und Leistungsphasen-Tracking finden Sie bei anderen Anbietern nicht in dieser Qualität.

Microsoft Dynamics 365 Business Central als Basis
Wir setzen auf die weltweit führende ERP-Plattform für KMU. Das bedeutet: Enterprise-Technologie zu KMU-Preisen, regelmäßige Updates ohne Zusatzkosten und nahtlose Integration in Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, Power BI).

Über 25 Jahre Erfahrung im deutschen Mittelstand
Seit 1998 entwickeln wir ERP-Lösungen für deutsche KMU. Mit über 170 erfolgreich implementierten Systemen verfügen wir über umfassende Branchenkenntnisse. Wir kennen die Herausforderungen, die regulatorischen Anforderungen (DSGVO, GoBD) und die kaufmännischen Besonderheiten des deutschen Marktes.

Persönliche Betreuung statt Callcenter
Als mittelständisches Unternehmen aus Chemnitz betreuen wir unsere Kunden persönlich. Sie haben feste Ansprechpartner, keine anonymen Ticketsysteme. Wenn Sie ein Problem haben, reden Sie mit echten Menschen, die Ihr Unternehmen kennen.

Business Central richtet sich an Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren möchten, ohne ihre Mitarbeitenden mit einer komplexen Softwarelandschaft zu überfordern.

Aus Anwendersicht bedeutet das:

• Die Oberfläche erinnert stark an bekannte Microsoft-Produkte.
• Outlook, Excel, Teams und andere Microsoft-Anwendungen sind direkt integriert.
• Die Bedienung fällt vielen Mitarbeitenden leichter, wodurch Schulungsaufwand und Einarbeitungszeit sinken.
• Prozesse lassen sich flexibel an das Unternehmen anpassen, statt umgekehrt.

Für Entscheider wichtig:

• Schnellere Einführung und höhere Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.
• Gute Skalierbarkeit bei Unternehmenswachstum.
• Große Auswahl an Erweiterungen und Branchenlösungen.
• Klare Cloud-Strategie und regelmäßige automatische Updates.

SAP Business One ist eine etablierte ERP-Lösung, die vor allem Unternehmen anspricht, die bereits im SAP-Umfeld arbeiten oder sehr standardisierte Prozesse bevorzugen.

Aus Anwendersicht bedeutet das:

• Die Bedienung wird häufig als komplexer wahrgenommen.
• Mitarbeitende benötigen meist mehr Schulung und Einarbeitung.
• Anpassungen an individuelle Anforderungen sind oft aufwendiger.

Für Entscheider wichtig:

• Starke Integration in das SAP-Ökosystem.
• Geeignet für Unternehmen mit stabilen, wenig veränderlichen Prozessen.
• Anpassungen und Erweiterungen können mit höherem Aufwand verbunden sein.

Für die meisten mittelständischen Unternehmen, die eine moderne, cloudbasierte und benutzerfreundliche ERP-Lösung suchen und die bereits täglich mit Outlook, Excel, Teams und anderen Microsoft-Anwendungen arbeiten, ist Microsoft Dynamics 365 Business Central die zukunftssichere Wahl. Die enge Verzahnung mit der Microsoft-Welt, die flexible Anpassbarkeit und die hohe Benutzerfreundlichkeit sorgen dafür, dass nicht nur die Geschäftsführung, sondern auch die späteren Anwender vom System profitieren.

SONAPRO bietet ein modulares ERP-System für den Mittelstand.

Basis-Modul: Microsoft Dynamics 365 Business Central

Das Fundament Ihrer ERP-Lösung:

• Finanzbuchhaltung (DATEV-Schnittstelle)
• Einkauf & Verkauf
• Lagerverwaltung
• Grundlegendes Projektmanagement
• Customer-Relationship-Management (CRM)
• Erweiterungs-Modul: smartPROJECT

Die Branchenlösung für projektorientierte Unternehmen:

• HOAI-konforme Honorarberechnung
• GAEB-Import & -Export
• Leistungsphasen-Tracking (1-9)
• Erweiterte Ressourcenplanung
• Automatische Rechnungspläne
• Projekt-Controlling mit Echtzeit-Reports
• Erweiterungs-Modul: timePLUS

Mobile Zeiterfassung für alle Mitarbeiter:

• Projektbasierte Zeiterfassung
• Kommen & Gehen
• Urlaubsanträge & Krankmeldungen
• Mobile Nutzung
• Automatische Synchronisation mit ERP

Der modulare Aufbau bedeutet: Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich nutzen. Starten Sie klein und erweitern Sie das System, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Der entscheidende Unterschied:
Vollständige Integration in Ihre ERP-Landschaft. Keine Doppelerfassungen, keine Medienbrüche zwischen Zeiterfassung, Projektcontrolling und Rechnungsstellung. Ihre Finanzbuchhaltung ist automatisch auf dem aktuellen Stand. Excel-Vorlagen erfordern manuelle Übertragungen und sind fehleranfällig. Standalone-Tools für HOAI-Abrechnung sind nicht mit Ihrer Finanzbuchhaltung verbunden – Sie haben wieder Insellösungen.

SONAPRO wurde speziell für projektorientierte Unternehmen und mittelständische Betriebe entwickelt, die Projekte effizient planen, steuern, kalkulieren und abrechnen möchten. Besonders geeignet ist die ERP-Lösung für Branchen, in denen Projektmanagement, Ressourcenplanung, Controlling und kaufmännische Prozesse eng miteinander verzahnt sind.

Typische Einsatzbereiche sind:

• Architekturbüros
• Ingenieurbüros aller Fachrichtungen (z. B. TGA, Tragwerksplanung, Verkehr und Infrastruktur)
• Planungs- und Beratungsunternehmen
• Bauunternehmen und Generalunternehmer
• Anlagen- und Systembauer
• Maschinen- und Sondermaschinenbauer
• Projektorientierte Dienstleistungsunternehmen

Als Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central verbindet SONAPRO Projektmanagement, Ressourcenplanung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Einkauf, Verkauf und CRM in einer zentralen Plattform. Mit Modulen wie smartPROJECT, dem HOAI Add-on und dem GAEB Add-on lassen sich branchenspezifische Anforderungen von Architektur-, Ingenieur- und Bauunternehmen direkt im ERP-System abbilden.

Besonders profitieren Unternehmen, die:

• komplexe Projekte steuern,
• Ressourcen und Auslastungen planen,
• Projektkosten und Budgets überwachen,
• HOAI-konform abrechnen,
• mit GAEB-Leistungsverzeichnissen arbeiten,
• oder mehrere Insellösungen durch ein zentrales ERP-System ersetzen möchten.

Dank des modularen Aufbaus kann SONAPRO flexibel an individuelle Anforderungen angepasst und schrittweise erweitert werden. Weniger geeignet ist die Lösung für Unternehmen, deren Geschäftsmodell ausschließlich auf klassischen Handels- oder Einzelhandelsprozessen ohne Projektbezug basiert.

Kurz gesagt: SONAPRO ist die ideale ERP-Lösung für Architekten, Ingenieure, Bauunternehmen, Anlagenbauer, Maschinenbauer und andere projektorientierte KMU, die ihre Projekte und Unternehmensprozesse in einem durchgängigen System steuern möchten.