Die ERP-Software für Architekten und Ingenieure in Microsoft Dynamics 365 Business Central

smartPROJECT das Modul für Ihre Projekte in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Die All-In-One-Lösung für Architekten und Ingenieure

Basierend auf Dynamics 365 Business Central haben wir ein Modul für die Abwicklung von Projekten nach HOAI entwickelt. Dieses Modul ist eine Branchenerweiterung für unsere Projektlösung smartPROJECT, welche nahtlos mit Business Central, der Microsoft 365 Umgebung und unserem hauseigenen Zeiterfassungssystem timePLUS verbunden ist. Somit haben Sie alle relevanten Informationen in einem System und müssen nicht ständig zwischen mehreren Insellösungen hin- und herwechseln. Gleichzeitig behalten Sie den Komfort der Microsoft Office-Anwendungen für Ihren Arbeitsalltag.

Ihrer Konkurrenz immer einen Schritt voraus

Dank der überragenden Anpassungsfähigkeit bietet Ihnen Business Central entscheidende Wettbewerbsvorteile: Sie können die Größe des ERP-Systems jederzeit skalieren, die Funktionalitäten durch weitere Add-Ons erweitern und vieles mehr. 

smartPROJECT - HOAI im Überblick

smartPROJECT liefert Ihnen die Leistungsbilder und Honorartafeln entsprechend der HOAI- bzw. AHO-Vorgaben. Spezielle Darstellungen von Leistungsbildern nach Siemon mit der Aufgliederung der Grundleistungen oder die erweiterten RifT-Honoratafeln lassen sich ebenfalls problemlos einrichten.

Vereinfachen Sie Ihre Kalkulationen und sparen Sie Zeit bei der Projektplanung durch die flexible Anpassung bestehender Leistungsbilder-Vorlagen – inklusive wiederkehrender Nebenkosten, General-Planer-Zuschlägen oder anderen besonderen Leistungen.

smartPROJECT begleitet Sie von der ersten Angebotskalkulation bis zu möglichen Honorarerhöhungen und Nachträgen. Dabei können Sie die Entwicklung der Honorarkalkulation chronologisch im Projekt abspeichern.

Unsere flexible Kalkulationsunterstützung basiert auf vorhandenen Vorlagen, welche jederzeit auf projektbezogene Besonderheiten angepasst werden können.

Unser System erstellt Stundenbudgets basierend auf Ihrem kalkulierten Honorar und Ihren Vorgaben zu Profit und internem Stundensatz. Diese können Sie gezielt den Bearbeitern zuweisen. So entsteht ein umfassender Ressourceneinsatzplan, der über alle Projekte hinweg auswertbar ist.

Nutzen Sie unseren Projektablaufplan, um nicht nur Arbeitsaufgaben, sondern auch Projektphasen und Meilensteine zu planen.

Meilensteine dienen Projektverantwortlichen als Erinnerung an verschiedene Aktivitäten und können mit Rechnungsstellungsterminen im Zahlungsplan verknüpft werden, um eine meilensteinabhängige Rechnungsstellung zu ermöglichen.

Optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse mit unserem Zahlungsplan-Feature direkt im Projekt. Termine können flexibel als Fest-Termine oder ereignisabhängige Termine (z.B. Meilensteine) definiert werden. Verschieben sich Meilensteintermine, passen sich automatisch die Zahlungsplantermine an.

Profitieren Sie von vielfältigen Abrechnungsmöglichkeiten wie einfache Aufwandsrechnungen, einfache Pauschalrechnungen, kumulierte Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen oder individuell strukturierte Rechnungsformen. Die Rechnungen können auch als X-Rechnung ausgegeben werden.

Optimieren Sie die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter mit unserer mobilen Lösung timePLUS. Egal ob auf Smartphones, Laptops oder PCs: Sie können Zeiten und Reisekosten direkt den Projekten, Leistungsphasen und Aufgaben zuordnen.

Bestimmen Sie die gewünschte Detaillierung pro Projekt und berechnen Sie Zeiten und Reisekosten auch direkt an Ihre Kunden weiter. Autorisieren Sie auch externe Mitarbeiter zur Zeiterfassung in Ihrem System. smartPROJECT vereinfacht Ihre Zeitwirtschaft und gibt Ihnen stets den vollen Überblick.

Erstellen Sie Bestellungen für externe Fachplaner direkt aus der Projektplanung heraus. Auch Leistungspakete für Unterlieferanten können einfach aus dem Projekt heraus bestellt werden. Elektronische Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst und zur Freigabe weitergeleitet.

Profitieren Sie von unserer Auswahl an vordefinierten Workflows, um Genehmigungen und Freigaben einfach im System einzuholen. Von der Bestellfreigabe bis zur Freigabe von Angeboten, Rechnungen und Stammdaten bieten wir vielfältige Workflow-Optionen.

Passende Dashboards für jede Rolle!

Microsoft Business Central bietet passende Dashboards für die verschiedenen Rollen bzw. Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens an. Beispielsweise für Geschäftsführer, Projektmanager, Vertriebsmitarbeiter oder die Buchhaltung.

So flexibel, wie Sie es brauchen!

Sie finden keine passenden Dashboards? Kein Problem!
Microsoft Business Central ermöglicht es Ihnen Ihre Rolle frei nach Ihren Bedürfnissen zu definieren.

 

Die HOAI Leistungsphasen in smartPROJECT

Neben den umfangreichen Standardfunktionen von Microsoft Business Central, bieten wir Ihnen das unverzichtbare HOAI Modul für smartPROJECT an. Damit können Sie alle HOAI Leistungsphasen in Business Central kalkulieren und sind perfekt für alle bestehenden und neuen Projekte gewappnet.

 

Jederzeit den vollen Überblick über Ihre Projekte, Rechnungen und Ressourcen!

Mit Dynamics 365 Business Central bietet Microsoft die aktuell mächtigste, projektbasierte ERP-Software an, dass Sie auf dem Markt finden können. Genau wie wir trägt Business Central Projekte im Herzen und bietet Ihnen sämtliche Werkzeuge, die Sie für einen vollumfänglichen Überblick benötigen:

  • Fortlaufende Kalkulation
  • Cash-Flow-Planung
  • Soll-Ist-Analysen von Leistungsständen, Planstunden, Umsätzen etc.
  • Erstellung von Rechnungen und Zahlungsplänen
  • Frei definierbare Kennzahlen zur Auswertung von Projekten

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