Cloudbasiertes ERP System für KMU & Mittelstand

Wo war nochmal die aktuelle Projektliste?

Welche Excel-Tabelle ist die richtige?

Warum funktioniert schon wieder nichts zusammen?

Kennen Sie das? Dann wird es Zeit für ein cloudbasiertes ERP System, das wirklich funktioniert!

SONAPRO bringt endlich Struktur in Ihr Unternehmen – ohne IT-Kopfschmerzen, ohne teure Hardware, ohne komplizierte Installation.

Kennen Sie diese Probleme?

Excel-Wirrwarr überall – Jede Abteilung hat ihre eigenen Listen
Doppelte Datenpflege – Dieselben Infos immer wieder eintippen
IT-Albtraum – Server, Updates, Backups... wer soll das machen?
Kein Überblick – Läuft das Projekt noch im Budget?
Chaos bei Zeiten – Wer hat wann was gemacht?

Schluss damit! Zeit für cloudbasierte Unternehmenssoftware, die hilft statt nervt!

Unsere Lösung: Ein System für alles!

Microsoft Dynamics 365 Business Central – Ihre neue Schaltzentrale

Projektmanagement-Modul smartPROJECT – speziell für Ihre Branche

Mobile Zeiterfassung mit timePLUS – Endlich ohne Zettelwirtschaft

Noch nicht spezialisiert genug?

Entdecken Sie unsere gesamte Produktpalette – gern auch in einem individuellen Gespräch!

Das Cloud ERP für KMU – Warum ausgerechnet SONAPRO?

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Jahre Erfahrung aus Chemnitz

Wir sind kein anonymer Konzern! Persönlicher Service, echte Menschen am Telefon, langfristige Partnerschaft.

Spezialist für Ihren Bereich

Während andere „alles für alle“ machen, konzentrieren wir uns auf Architekten, Ingenieure und projektorientierte Unternehmen.

Microsoft-Partner mit Herz

Enterprise-Technologie trifft auf mittelständische Betreuung. Das Beste aus beiden Welten!

Keine Angst vor der Cloud!

Nutzung neuster Technologien und Funktionen – Abhängen der Konkurrenz inklusive
Automatische Backups – Sicherer als im eigenen Keller
Lizenzkosten flexibel skalierbar – Planbare Kosten, kein Risiko
Jederzeit, weltweit erreichbar – Ideal für Projekte außerhalb des Firmengeländes

Vollständiges kaufmännisches Projektmanagement ist nur in einem vollständigen ERP-System effektiv möglich. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist dafür die geeignete Basis.

Jens Knöfler, Geschäftsführender Gesellschafter SONAPRO

So einfach geht der Start:

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Cloud ERP für KMU: Die wichtigsten Fragen und Antworten

Grundlagen

Was ist ein cloudbasiertes ERP-System?

Ein cloudbasiertes ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine Unternehmenssoftware, die alle wichtigen Geschäftsprozesse zentral verwaltet – von der Finanzbuchhaltung über Projektmanagement bis zur Zeiterfassung. Anders als klassische ERP-Systeme läuft ein Cloud ERP nicht auf Ihren eigenen Servern, sondern in sicheren Rechenzentren und ist über den Browser verfügbar. Für KMU bedeutet das: keine teure Hardware, keine IT-Wartung, automatische Updates und Zugriff von überall.

Ist ein Cloud ERP System sicher genug für sensible Unternehmensdaten?

Ja, moderne cloudbasierte ERP-Systeme sind oft sicherer als lokale Server. Professionelle Cloud-Anbieter wie SONAPRO nutzen ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland mit höchsten Sicherheitsstandards: 256-Bit-SSL-Verschlüsselung, tägliche automatische Backups, redundante Server für 99,9% Verfügbarkeit und strikte DSGVO-Konformität. Die meisten KMU können solche Sicherheitsmaßnahmen mit eigenen Servern nicht realisieren. Zudem bleiben Ihre Daten in deutschen Rechenzentren und unterliegen deutschem Datenschutzrecht.

Kann ich mein bestehendes System auf ein Cloud ERP migrieren?

Ja, die Migration zu einem cloudbasierten ERP-System ist Standard. SONAPRO unterstützt Sie bei der Datenübernahme aus Ihrer bisherigen Software – egal ob Excel, DATEV, alte ERP-Systeme oder Branchenlösungen. Wir analysieren Ihre Daten, bereinigen sie bei Bedarf und importieren sie strukturiert ins neue Cloud ERP KMU-System. Typischerweise migrieren wir: Kundenstammdaten, Lieferanten, Artikel, offene Projekte, Finanzdaten. Die Migration erfolgt schrittweise, sodass Ihr Tagesgeschäft weiterläuft. Nach der Testphase (30 Tage) entscheiden Sie, wann Sie komplett auf das Cloud ERP Mittelstand-System umsteigen.

Welche Module braucht mein Unternehmen in einem Cloud ERP System?

Das hängt von Ihrer Branche und Ihren Prozessen ab. Ein typisches Cloud ERP für den Mittelstand umfasst: Finanzbuchhaltung, CRM (Kundenmanagement), Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung und Projektmanagement. Bei SONAPRO setzen wir auf Microsoft Dynamics 365 Business Central als Basis und ergänzen mit Spezialisierungen wie smartPROJECT (für HOAI-Kalkulation, GAEB-Import, Projektcontrolling) und timePLUS (mobile Zeiterfassung). Für Architekten, Ingenieure und projektorientierte Unternehmen sind diese Module essenziell. Der Vorteil cloudbasierter ERP-Systeme: Sie starten mit den wichtigsten Modulen und aktivieren bei Bedarf weitere – flexibel und ohne neue Hardware.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich den Anbieter wechseln möchte?

Bei seriösen cloudbasierten ERP-Systemen wie SONAPRO gehören Ihre Daten immer Ihnen. Sie können jederzeit einen vollständigen Datenexport anfordern – in standardisierten Formaten (CSV, Excel, SQL). Es gibt keine Vendor-Lock-ins oder versteckte Hürden. Zudem speichern wir Ihre Daten in ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren, die höchsten Datenschutzstandards entsprechen. Bei Microsoft Dynamics 365 Business Central als Basis profitieren Sie von einem weit verbreiteten Standard, der Ihnen maximale Unabhängigkeit sichert. Ein weiterer Vorteil: Monatliche Kündigungsfristen statt Jahresverträge (je nach gewähltem Modell).

Vorteile & Nutzen

Warum sollten KMU auf Cloud ERP setzen statt auf On-Premise-Lösungen?

Cloud basierte ERP-Systeme bieten KMU entscheidende Vorteile: Erstens entfallen hohe Anfangsinvestitionen für Server und IT-Infrastruktur – Sie zahlen planbare monatliche Raten. Zweitens sind Sie maximal flexibel: Ihre Mitarbeiter können von überall arbeiten (Büro, Homeoffice, Baustelle). Drittens übernimmt der Anbieter Updates und Wartung automatisch, was Ihre IT-Abteilung massiv entlastet. Für wachsende mittelständische Unternehmen ist ein Cloud ERP Mittelstand-System außerdem perfekt skalierbar – Sie fügen einfach neue Nutzer oder Module hinzu, wenn Sie expandieren.

Wie unterscheidet sich SONAPRO von anderen Cloud ERP Anbietern?

SONAPRO fokussiert sich seit über 25 Jahren auf projektorientierte KMU – insbesondere Architekten, Ingenieure und Bauunternehmen. Unser Cloud ERP Mittelstand–Ansatz kombiniert die Enterprise-Power von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Branchenspezialisierungen wie HOAI-Kalkulation (smartPROJECT) und mobiler Zeiterfassung (timePLUS). Anders als generische Anbieter verstehen wir die spezifischen Herausforderungen Ihrer Branche – von GAEB-Schnittstellen bis zu komplexem Projektcontrolling. Zudem sind wir ein persönlicher Partner aus Chemnitz, kein anonymer Konzern: Sie erreichen echte Menschen, die Ihr Geschäft verstehen.

Implementierung

Wie lange dauert die Einführung eines cloudbasierten ERP-Systems?

Ein cloudbasiertes ERP-System ist deutlich schneller einsatzbereit als klassische On-Premise-Lösungen. Während traditionelle ERP-Projekte 6-12 Monate dauern können, sind cloud basierte ERP-Systeme oft in 4-8 Wochen produktiv nutzbar. Bei SONAPRO beginnen wir mit einem kostenlosen Beratungsgespräch, zeigen Ihnen eine Live-Demo mit Ihren Szenarien, dann folgt eine 30-tägige Testphase. Die eigentliche Einführung dauert je nach Komplexität 2-6 Wochen. Der Vorteil: Keine Server-Installation, keine komplizierte Hardware-Konfiguration – Ihr Cloud ERP für KMU läuft sofort im Browser.

Kosten & Support

Was kostet ein Cloud ERP für KMU durchschnittlich?

Die Kosten eines Cloud ERP-Systems für KMU bestehen aus einmaligen Einrichtungskosten sowie laufenden Lizenzgebühren. Die Einrichtungskosten variieren je nach Umfang, individuellen Anforderungen und Implementierungsaufwand.

Die Softwarelizenzen können flexibel monatlich, jährlich oder mit einer Laufzeit von drei Jahren abonniert werden. Wir empfehlen die jährliche Abrechnung, da sie eine hohe Flexibilität mit attraktiven Kostenvorteilen verbindet.

Da das System vollständig in der Cloud betrieben wird, entfallen zusätzliche Kosten für Hardware, IT-Wartung und Software-Updates, wie sie bei klassischen On-Premise-Lösungen üblich sind.

Für die Implementierung der Software bieten wir drei abgestufte Dienstleistungspakete an, die sich flexibel an der Größe Ihres Unternehmens und dem gewünschten Unterstützungsumfang orientieren:

⚡Basis-Paket: 2.900 €

Empfohlen für: Bis zu 10 Mitarbeiter

Ideal für: Unternehmen, die aktiv bei der Implementierung mitwirken möchten
Enthält: 30-Tage-Testlizenz, technische Grundeinrichtung, Rapid Start-Assistent für Stammdatenübernahme, Schulungsvideos + 1 FAQ-Session
Lösung: Nur Cloud

🚀Pro-Paket: 7.900 €

Empfohlen für: 11-50 Mitarbeiter

Ideal für: Unternehmen mit Bedarf an gezielter Beratung

Enthält: Alles aus Basis + 3 Key-User Onboarding-Sessions mit SONAPRO-Beratern

Lösung: Cloud und On-Premises

👑Ultimate-Paket: ab 29.900 €

Empfohlen für: Ab 51 Mitarbeiter

Ideal für: Unternehmen, die maximale Entlastung wünschen

Enthält: Alles aus Pro + GAP/FIT-Analyse, iterative Workshops mit Inhouse-Beratern, persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Projekts

Lösung: Cloud und On-Premises

Zusätzliche Kosten:

Microsoft-Lizenzen: Business Central wird pro Benutzer und Funktionsumfang lizenziert (nicht in den Paketpreisen enthalten)
- Add-ons: GAEB- und HOAI-Kalkulation können optional ergänzt werden

Individuelle Systemanpassungen: Nach Aufwand, separates Angebot

Die Implementierung der ERP-Projektverwaltung erfolgt in allen Paketen Schritt für Schritt – von der Analyse über die Konfiguration bis zum Go-Live.

Detaillierte Informationen zu allen Leistungspaketen finden Sie auf unserer Preisseite.

SONAPRO erstellt Ihnen gerne ein individuelles Angebot, das exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.