Die Lösung für Architekten, Bauplaner und Baudienstleister
Das Tagesgeschäft eines mit Baudienstleistungen beauftragten Büros ist geprägt durch die effektive Steuerung der Projekte und Ressourcen. Dazu ist es unverzichtbar, eine höchstmögliche Transparenz im Bezug auf Projekte und Ressourcen in Verbindung mit der Finanzbuchhaltung zu schaffen. Diese Transparenz zu realisieren, stellt jedes Baubüro vor große Herausforderungen. Die Lösung dieser komplexen Aufgabenstellung kann nur durch die vollständige Integration der internen Prozesse eines Baubüros in eine ERP- Softwarelösung erreicht werden. Die häufig vorhandenen Insellösungen können insbesondere den Anspruch eines Baubüros auf schnell verfügbare Datenaktualität nicht erfüllen.
Um den Anforderungen eines Baubüros gerecht zu werden, steht in dieser Branchenlösung das Kundenprojekt im Mittelpunkt. Zu jedem einzelnen Projekt erfolgen Aktivitäten, wie z.B. die Vorkalkulation, das Angebots- und Auftragswesen, die Personal- und Ressourceneinsatzplanung, die Zeiterfassung, die Rechnungslegung, die Umsatz- Kosten- und Terminkontrolle bis hin zur Nachkalkulation.
Weiterer Bestandteil dieser Branchenlösung für Baubüros ist die Finanzverwaltung, welche projektbasiert die Planung, den Auftragsstand, die Kosten und Umsätze nach Soll und Ist anzeigt sowie die Fertigstellungsgrade verwaltet. Weitere Funktionalitäten erlauben beispielhaft auch die finanzbuchhalterische Projektbewertung, das Erstellen von Rückstellungen sowie die ordnungsgemäße Abwicklung der Anzahlungsbuchhaltung.
Mit dieser praxiserprobten Branchenlösung erhält der Anwender ein Werkzeug, welches die Aufgabenstellungen eines Baubüros optimal gelöst hat.
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Zielmärkte
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Funktionsbereiche
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Die wichtigsten Funktionen:
- Projekt- / Ressourcen- planung und –controlling über alle Projektphasen und –ebenen
- Frei definierbare Projektarten, -typen und –strukturen
- Hinterlegung von Standardbudgets
- Integriertes Angebots- Auftrags- und Nachtragswesen
- Personaleinsatzplan
- Bilden und Verwalten von Arbeitspaketen
- Zentrales Aufgabenmanagement
- Zeiterfassung über Internet
- Verwaltung von Fertigstellungsgraden
- Projektbewertung (Aktivierung und Deaktivierung)
- Frei definierbare und flexible Rechnungslegung nach z.B.:
- Aufwand
- Zahlungsplan
- Fertigstellungsgrad
- Gebührentabellen
- Anteilig und verschiedene Rechnungsempfänger
- Gesamtprojekt mit Sammelrechnung
- u.v.m.
- Planung und Einbindung von externen Ressourcen und Lieferanten
- Auf Bedarf Integration- bzw. Anbindung der HOAI
- Vollständige Integration in die Standard-Finanzbuchhaltung Microsoft NAVISION
Microsoft geprüfte und zertifizierte Branchenlösungen auf Basis von Microsoft Dynamics NAV
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